Asana: tranquilidad para trabajar.
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Siempre que tengamos la oportunidad de hacer un proyecto, ya
sea en el trabajo, en la universidad, en un emprendimiento o en una comunidad,
es importante contar con herramientas que nos permitan la colaboración. En
cualquiera de los casos, es imperante que, la participación de todos cuente. Y
cuenta porque las ideas de todos valen, los aportes de todos pueden sacar un
mejor resultado. Estas herramientas deben tener ciertas características, y es
que no podemos permitirnos la desorganización o cualquier factor que provoque
un desequilibrio del trabajo realizado. Es justo aquí cuando le damos la
importancia que merecen las herramientas de colaboración digital.
Todo el equipo debe estar alineado y debe trabajar conforme
al objetivo inicialmente trazado. Es importante que haya una coordinada
asignación de funciones y de pasos a ejecutar para garantizar el funcionamiento
de la tarea que se esté realizando. Una manera de hacerlo es utilizando programas o aplicaciones externas, como es el caso
de Asana.
Asana es una palabra que proviene del Yoga, y que hace referencia a cada una de las posturas que tienen que ver con el cuerpo y la mente. Esta herramienta lo que desea lograr sus usuarios es que trabajen con tranquilidad.
Como la mayoría de las herramientas de este tipo, tiene su versión gratis hasta 15 usuarios colaborando en el mismo proyecto. Lo mejor de todo es que funciona como un lienzo blanco en el que cada uno de los colaboradores participa y personaliza el proyecto en orden. Asana es muy personalizado y puedes usarlo individual y de forma colaborativa.
¿Cómo funciona? Primero necesitas registrarte para tener tu cuenta. El siguiente paso es invitar a los colaboradores. Una vez dentro, tendrás la opción de crear un proyecto o una organización según tu caso. Puedes crear también varios proyectos. Una vez tengas los proyectos nombrados, te corresponde asignar las tareas. Este espacio permite también colocar tiempo de ejecución de tareas, de modo que puedas tener un control y que puedan lograr el objetivo esperado. Asana permite una mejor comunicación entre los diferentes miembros de un
equipo, ya que cuenta con herramientas internas de comunicación. Es en definitiva un
espacio para el feedback y debate.
Asana tiene muchas ventajas:
Asana tiene muchas ventajas:
- Asigna tareas y da seguimiento en tiempo real.
- Cumple con los vencimientos.
- Crea un hermoso diagrama de Gantt en minutos.
- Mide cuánto trabajo tiene cada uno de los colaboradores.
- Simplifica los procesos.
Si quieres iniciar tu proyecto, ingresa ya a asana.com y regístrate.
Otra herramienta que encontramos a la hora de hacer trabajo en equipo, y que es muy interesante como herramienta de colaboración es Noysi, una plataforma de comunicación en tiempo real para equipos de trabajo, basada en las nuevas formas y ritmos de trabajo en equipo.
Noysi funciona muy bien con empresas, equipos de trabajo y comunidades de aprendizaje.
Algunas bondades de esta herramienta son:
¿Conoces alguna otra herramienta que te ha funcionado muy bien para trabajos en equipo y colaboración? Si te gustó, coméntanos tu experiencia en el espacio habilitado para comentarios.
Noysi funciona muy bien con empresas, equipos de trabajo y comunidades de aprendizaje.
Algunas bondades de esta herramienta son:
- Chats para equipos en tiempo real ordenados en canales inteligentes
- Almacenamiento ilimitado en la nube cifrado y seguro
- Gestor de tareas avanzado
- Videollamadas y sceen sharing
- Búsquedas ágiles y plena integración.
- Crear equipos
- Crear y asignar tareas con flexibilidad
- Mostrar lo que tienes (avances)
En noysi.com puedes solicitar un demo prueba gratis por 30 días. Pruébalo, te encantará!
Esta herramienta tiene su propio blog, plataforma y espacio de descarga disponible para tu escritorio.
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