Evernote y Jira: para la colaboración
13:20
Continuaremos con las herramientas de colaboración.
Hoy, le daremos un rápido vistazo a dos herramientas, una con perfil personal y otra con perfil empresarial: Evernote y Jira.
Evernote es una aplicación que permite organizar contenido e información creando notas. Dichas notas se pueden organizar mediante diferentes repositorios, etiquetas o palabras clave.
Estas notas pueden ser compartidas con diferentes usuarios (se puede enviar una invitación vía correo electrónico o con sólo generar un enlace para compartir la nota). El acceso que le da a los usuarios para las notas puede ser de lectura (sólo ver – requiere de la invitación por correo electrónico), lectura y escritura (puede editar la nota – requiere de invitación por correo electrónico).
Algunas de sus principales características son:
- Tiene una versión web que se puede acceder desde cualquier dispositivo.
- Es multidispositivo, pues permite descargarse como una aplicación en el computador o dispositivos móviles. Todos los cambios que se hagan, desde la versión web o la aplicación instalada en cualquier dispositivo, se sincronizan.
- Permite agregar adjuntos a las notas, por lo que al compartirlas, los invitados también pueden ver los adjuntos.
- Tiene un editor de texto sencillo pero muy completo.
- Organización de notas por repositorio o por etiquetas.
- Presenta muchas plantillas predeterminadas para la creación de notas: pendientes, reuniones, gestor de ideas, etc.
- Se puede integrar como un “plugin” para que se pueda utilizar directamente desde la interfaz de correo electrónico de Gmail, Office 365 y Microsoft Teams.
- Existe una versión paga y una versión gratuita.
- Se puede instalar como usuario único o en versión de Dominio (Windows Active Directory)
- Permite la creación de un Chat Workgroup, donde se puede compartir archivos y chatear en tiempo real.
Si deseas ver Evernote en funcionamiento, puedes ver el siguiente tutorial:
Jira es una herramienta desarrollada por la empresa Atlassian, y cuyo enfoque es la administración en línea de tareas de proyectos, seguimiento de errores (incidencias) y gestión operativa de un proyecto.
La característica de Jira de manejar sus funciones mediante la organización de flujos de trabajo permite que se pueda utilizar para la gestión y mejore de procesos.
Las licencias de este software son comerciales, pero a pesar de esto, se otorgan licencias gratuitas para proyectos de Código Abierto, organizaciones sin fines de lucro y pesonas individuales.
Según Atlassian, Jira es utilizado por más de 75,000 clientes en 122 países. El software contiene 4 paquetes:
- Jira Core: utilizado para el manejo de proyectos (funciones básicas)
- Jira Software: incluye el software base que incluye funciones avanzadas de manejo de proyectos
- Jira Service Desk: se utiliza para el uso de la Mesa de Ayuda del departamento de Tecnología de la Información.
- Jira Ops: utilizado para el manejo de incidentes
Jira ofrece la funcionalidad de que puede ser modificado de acuerdo a los requerimientos del cliente: logos, opciones, menús, acciones, etc.
La instalación se puede hacer de dos maneras;
- Opción Cloud (nube): todos los equipos se encuentran en la nube de Jira, y se vende al cliente el acceso al software operativo. Esta opción permite un inicio de labores de manera rápida y sencilla configurando el software de acuerdo a las necesidades, sin la preocupación del dimensionamiento ni mantenimiento de servidores locales.
- On premise (alojamiento propio): se compra el software y se instala directamente en un servidor del cliente.
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